Центр надання адміністративних послуг

Де отримати

• Відділи державної реєстрації актів цивільного стану
• Виконавчі комітети сільських, селищних, міських (крім міст обласного значення) рад

Хто і як може подати заяву:

• заявник: усно, письмово; особисто
• представник заявника: усно, письмово; особисто

Хто може звернутися: фізична особа

Документи, що необхідно надати для отримання послуги

• Заява про державну реєстрацію смерті
• Документ встановленої форми про смерть, виданий закладом охорони здоров'я або судово-медичною установою
• Рішення суду про встановлення факту смерті особи в певний час чи про оголошення її померлою
• Паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства) суб' єкта звернення (у разі їх наявності)
• Пільгові документи

Умови і випадки надання

Державна реєстрація смерті за заявою, поданою у визначені законом строки, та до закінчення одного року з дня настання смерті, проводиться в органах реєстрації актів цивільного стану за останнім місцем проживання померлого, за місцем встановлення факту смерті особи чи виявлення трупа або за місцем поховання.Заява про державну реєстрацію смерті подається не пізніше трьох днів з дня настання смерті або виявлення трупа, а в разі якщо неможливо одержати документ закладу охорони здоров'я або судово-медичної установи, - не пізніше п'яти днів.У разі настання смерті в дорозі (у поїзді, на судні, в літаку тощо) державна реєстрація смерті може бути проведена в найближчому органі державної реєстрації актів цивільного стану.Державна реєстрація смерті проводиться за заявою родичів померлого, представників органу опіки та піклування, працівників житлово-експлуатаційних організацій, адміністрації закладу охорони здоров'я, де настала смерть, та інших осіб.У разі введення воєнного стану в Україні або в окремих її місцевостях відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» державна реєстрація актів цивільного стану проводиться будь-яким органом державної реєстрації актів цивільного стану за зверненням заявника.

Результати та способи отримання результату

Свідоцтво про смерть

Підстави для відмови у наданні послуги:

• Державна реєстрація повинна проводиться в іншому органі державної реєстрації актів цивільного стану
• З проханням про державну реєстрацію звернулася недієздатна особа або особа, яка не має необхідних для цього повноважень
• Державна реєстрація суперечить вимогам законодавства України

Скаргу може подавати: оскаржувач, представник оскаржувача

Нормативні документи, що регулюють надання послуги:

• Кодекс від 18.03.2004 №1618-IV Цивільний процесуальний стаття 317
• Кодекс від 16.01.2003 №435-IV Цивільний стаття 49
• Закон України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" статті 2-4, 6, 9, 11, 12, 17, 18, 21, 25 ,26
• Постанова КМУ від 21.01.1993 №7-93 Декрет Кабінету Міністрів України "Про державне мито" частина тринадцята статті 4
• Розпорядження КМУ від 26.06.2015 №669-р "Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану" повний текст
• Наказ ЦОВВ від 18.10.2000 №52/5 "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" розділи І, ІІ, глава 5 розділу ІІІ
• Наказ ЦОВВ від 09.07.2015 №669-р "Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану - учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет" розділ І